Спецификация в дизайн-проекте: что это и как её составить

Спецификация — это список всего, что нужно купить для интерьера: конкретные товары и материалы с фото, артикулами, количеством и ценами. По ней заказчик понимает, во что обойдётся проект, а закупщик или прораб — что именно заказывать. Ниже — что входит в спецификацию, как её оформить, образец таблицы и ошибки, из-за которых на объект приезжает не тот диван.

Что такое спецификация и чем она отличается от сметы и ведомости

Эти три слова часто путают, а в разных студиях они значат немного разное. Обычно разделяют так:

	Спецификация	Ведомость	Смета
Что это	Перечень конкретных товаров и материалов: что купить, сколько, за сколько	Перечень по одному признаку: по помещениям (ведомость отделки), по типу (ведомость мебели, дверей, светильников)	Расчёт стоимости работ и материалов на ремонт
Кто составляет	Дизайнер или комплектатор	Дизайнер (входит в альбом чертежей)	Подрядчик, прораб, сметчик
Что внутри	Фото, название, бренд, артикул, количество, цена, сумма, срок поставки	Помещение, поверхность, материал, площадь; или позиции одного типа с маркировкой на плане	Виды работ, объёмы, расценки, материалы для работ
Цены	Да, по конкретным магазинам	Часто без цен	Да, за работы и материалы

На практике «ведомость мебели» и «спецификация мебели» в дизайн-проекте нередко означают одно и то же — таблицу с конкретными позициями. Важнее не название, а чтобы по документу можно было купить ровно то, что вы задумали.

Какие разделы бывают

Спецификацию удобно делить на разделы — так заказчик видит, сколько уходит на мебель, а сколько на свет, а вы быстрее находите нужную позицию.

Мебель

Корпусная и мягкая мебель, столы, стулья, кровати, системы хранения. Для каждой позиции важны размеры, обивка или отделка, цвет и выбранный вариант — у одной модели дивана может быть десяток тканей с разной ценой.

Освещение

Люстры, подвесы, бра, споты, торшеры, трековые системы, а также лампы, если их покупают отдельно. Полезно указывать цветовую температуру и тип цоколя — иначе в одной комнате окажутся лампы разного оттенка.

Сантехника

Унитазы, раковины, смесители, душевые системы, полотенцесушители, инсталляции. Здесь особенно важна совместимость: смеситель к раковине, инсталляция к унитазу, скрытая часть к внешней.

Отделочные материалы

Плитка и керамогранит, ламинат и паркет, обои, краска, декоративная штукатурка. Это раздел, где чаще всего ошибаются с количеством, — о нём отдельно ниже.

Двери

Межкомнатные двери, фурнитура, скрытые короба. В спецификации дверей указывают размер полотна, сторону открывания, покрытие и комплект фурнитуры для каждой двери — обычно с привязкой к маркировке на плане.

Текстиль и декор

Шторы и карнизы, ковры, постельное, зеркала, вазы, картины. Небольшие суммы, но много позиций — их удобно держать отдельным разделом, чтобы не «размывали» основной бюджет.

Какие колонки нужны: образец спецификации

Минимальный набор колонок для спецификации мебели и материалов:

№	Фото	Наименование	Бренд	Артикул	Комната	Кол-во	Ед.	Цена, ₽	Сумма, ₽	Поставка
1	[фото]	Диван трёхместный, велюр, серо-зелёный	Пример-Мебель	PM-OSL-3	Гостиная	1	шт	164 900	164 900	под заказ 6–8 нед.
2	[фото]	Подвесной светильник, шар Ø40 см, 2700 K	Пример-Свет	PS-SF-40	Гостиная	2	шт	18 700	37 400	в наличии
3	[фото]	Керамогранит 60×120, матовый, бежевый	Пример-Керам	PK-TRV-612	Санузел	21,6	м²	3 290	71 064	в наличии

Бренды и цены в таблице — вымышленный пример.

Зачем каждая колонка:

• № — сквозной номер, чтобы обсуждать позиции без путаницы: «по 14-й — согласна».
• Фото — заказчик узнаёт товар по картинке быстрее, чем по названию.
• Наименование — понятным языком, с выбранным вариантом: ткань, цвет, размер, исполнение.
• Бренд и артикул — чтобы купить именно эту позицию, а не похожую.
• Комната — помогает при приёмке доставки и сборке на объекте.
• Кол-во и единица — шт, м², м.п., упаковки, рулоны.
• Цена и сумма — с датой, на которую цена актуальна: цены в магазинах меняются.
• Поставка — наличие или срок изготовления. Позиции «под заказ 8 недель» должны попасть в график раньше всех.

Готовую таблицу с этими колонками, разделами и формулами итогов можно скачать бесплатно — шаблон спецификации в Excel.

Две версии: для заказчика и для себя

Если вы работаете с дизайнерской скидкой или закупаете за заказчика, вам нужны две версии одной спецификации:

• Для заказчика — фото, название, количество, цена для заказчика, сумма. Без закупочных цен, скидок и, если вы так договорились, без названий магазинов.
• Для себя — те же позиции плюс цена магазина, ваша скидка, закупка, доход, ссылка на товар, примечания.

Главный риск — вести эти версии двумя отдельными файлами: поправили цену в одном, забыли во втором. Надёжнее держать одну таблицу, из которой версия для заказчика получается автоматически. И перед отправкой проверять, что в файле заказчика нет скрытых колонок и листов с закупкой — их легко открыть.

Как составить спецификацию: порядок работы

1. Соберите исходные данные. Планировка с расстановкой мебели, развёртки, ведомость отделки по помещениям, бюджет заказчика. Без чертежей количество материалов не посчитать.
2. Подберите позиции и сохраните ссылки. Для каждой — ссылку на страницу товара в магазине, а не на каталог или главную. Так через месяц вы найдёте именно этот товар.
3. Перенесите в таблицу. Фото, название с вариантом, бренд, артикул, цена, комната, количество. Сразу уточняйте наличие и сроки поставки.
4. Посчитайте материалы с запасом. Площадь по чертежу + запас → округление до целых упаковок или рулонов (пример — ниже).
5. Проверьте итоги по разделам. Сравните с бюджетом. Если не укладываетесь — лучше показать заказчику альтернативы, чем молча заменить позиции.
6. Отправьте версию для заказчика и зафиксируйте согласование. Удобно сохранять файл с датой в названии («Спецификация_Квартира_54_2026-10-14.xlsx») и получать подтверждение письменно — в почте или мессенджере.
7. Обновляйте перед закупкой. Между согласованием и покупкой могут пройти недели — проверьте цены и наличие ещё раз.

Частые ошибки

Не указан вариант товара. «Стул Вена» — а он есть в шести цветах и двух обивках с разной ценой. В итоге привозят не тот или цена в спецификации не совпадает со счётом.

Материалы без запаса и без кратности упаковки. Пример: по чертежу нужно 18,4 м² керамогранита. С запасом 10 % это 20,24 м². В упаковке 1,44 м², значит, нужно 20,24 ÷ 1,44 = 14,06 — округляем вверх до 15 упаковок, то есть 21,6 м². Если купить «18,4 м²», плитки не хватит, а докупленная позже партия может отличаться по тону. Сколько процентов закладывать, зависит от формата и раскладки — уточняйте у производителя и укладчика.

Устаревшие цены. Спецификацию согласовали в марте, закупают в мае — а цены уже другие. Указывайте дату, на которую цены актуальны, и пересчитывайте перед закупкой.

Нет сроков поставки. Мебель под заказ может ехать два-три месяца. Если это не видно в спецификации, о сроке узнают, когда ремонт уже закончен и стоит пустая гостиная.

Позиции без комнаты. На объекте приходят двадцать коробок, и никто не знает, какой светильник — в спальню, а какой — в коридор.

Одна таблица на всё без разделов. Заказчику трудно понять, на что уходит бюджет, а вам — быстро найти позицию.

Как ускорить составление спецификации

Есть три способа, и каждый хорош в своей ситуации:

Способ	Подходит, когда	Что придётся делать руками
Таблица с нуля в Excel или Google Таблицах	Позиций немного или нужен совсем свой формат	Всё: оформление, формулы, перенос данных
Готовый шаблон	Хочется навести порядок и не тратить время на оформление	Переносить фото, названия, артикулы и цены по каждой позиции
Сервис, который собирает таблицу из ссылок	Позиций десятки, проект часто меняется	Проверить подсвеченные строки и выбрать варианты товара

Третий способ — то, чем занимается Реалдиз. Вы вставляете ссылки на товары из интернет-магазинов, а фото, название, бренд, артикул и цена заполняются сами; материалы считаются с запасом и упаковками, итоги — по разделам. На выходе — Excel в двух версиях: для заказчика и с закупкой. Честно о границах: некоторые крупные маркетплейсы не отдают данные автоматически — такая строка остаётся в таблице с пометкой «заполните вручную», а там, где у товара несколько вариантов с разной ценой, сервис попросит выбрать нужный. Попробовать можно 7 дней бесплатно, без карты — как это работает.