Шаблон спецификации для дизайнера интерьера

Бесплатный шаблон спецификации в Excel для дизайнеров интерьера, комплектаторов и небольших студий. В нём уже есть разделы, колонки, формулы итогов и калькулятор материалов с запасом — остаётся вписать позиции своего проекта. Регистрация не нужна.

Скачать шаблон (Excel, .xlsx)

Подходит для Excel, LibreOffice и Google Таблиц (через «Файл → Импорт»).

Что внутри шаблона

Лист	Для чего
С закупкой	Рабочая таблица для вас: цена магазина, ваша скидка, закупка, цена для заказчика и ваш доход по каждой позиции. Сюда вы вписываете товары
Для заказчика	Та же спецификация, но только с ценами для заказчика — без закупки, скидок и магазинов. Заполняется сама из листа «С закупкой»
Материалы	Калькулятор: сколько упаковок плитки, ламината или рулонов обоев купить с учётом запаса
Как заполнять	Короткая памятка по колонкам

Позиции сгруппированы по разделам: мебель, освещение, сантехника, отделочные материалы, двери, текстиль и декор. У каждого раздела — подытог, внизу — общая сумма. Пустой раздел можно просто удалить.

Как заполнить шаблон: колонки по порядку

1. № — сквозной номер. Удобно, когда заказчик пишет «по позиции 14 — согласен».
2. Фото — вставьте картинку в ячейку (в Excel из Microsoft 365: «Вставка → Рисунки → Поместить в ячейку»; в других версиях — вставить и уменьшить до размера ячейки; в листе «Для заказчика» такие фото сами не появятся — вставьте их и там). Фото решает половину вопросов заказчика: «это тот самый стул?»
3. Наименование — название так, как его поймёт заказчик: «Диван трёхместный, велюр, серо-зелёный», а не код из каталога. Если у товара несколько вариантов (ткань, цвет, размер) — обязательно укажите выбранный.
4. Бренд и Артикул — по ним закупщик или сам заказчик найдут именно эту позицию. Артикул копируйте со страницы товара, не набирайте руками.
5. Комната — гостиная, кухня, санузел. Помогает и на объекте, и при приёмке доставки.
6. Кол-во и Ед. — шт, м², м.п., упак., рулон. Для отделочных материалов количество берите из листа «Материалы» — уже с запасом и целыми упаковками.
7. Цена магазина и Скидка — розничная цена и ваша дизайнерская скидка у этого магазина (в процентах). Закупка посчитается сама.
8. Клиенту за ед. — цена, которую увидит заказчик. Как её определять — решаете вы: по рознице или со своей наценкой.
9. Поставка — «в наличии», «под заказ 6–8 недель». Эта колонка спасает график ремонта: мебель под заказ нужно заказывать раньше, чем кажется.
10. Примечание — всё, что важно не потерять: «уточнить размер ниши», «замена согласована 12.10».

Подробнее о том, что должно быть в спецификации и чем она отличается от сметы, — в статье «Спецификация в дизайн-проекте: что это и как её составить».

Как посчитать материалы с запасом

Плитку, ламинат, обои продают упаковками и рулонами, а часть материала уходит в подрезку и бой. Поэтому в спецификацию идёт не «площадь по чертежу», а площадь с запасом, округлённая вверх до целой упаковки.

Лист «Материалы» считает так:

Что вписываете	Пример (керамогранит 60×120)
Нужно по проекту	18,4 м²
Запас	10 %
В упаковке	1,44 м²
Получится	18,4 × 1,10 = 20,24 м² → 20,24 ÷ 1,44 = 14,06 → 15 упаковок = 21,6 м²

Сколько закладывать запаса, зависит от материала, формата и способа укладки: при диагональной укладке, «ёлочке» и крупном формате подрезки больше, чем при прямой. Ориентируйтесь на рекомендации производителя и опыт укладчика на вашем объекте — и записывайте выбранный процент в примечание, чтобы потом было понятно, откуда цифра.

Для обоев считайте не площадь, а полосы: сколько полос нужно по периметру стен и сколько целых полос выходит из одного рулона с учётом раппорта (шага рисунка). Один рулон из той же партии — в запас: докупить точно такой же оттенок позже бывает сложно.

Две версии: для заказчика и для себя

В шаблоне вы ведёте одну таблицу — лист «С закупкой», а лист «Для заказчика» собирается из неё сам. Так не придётся поддерживать два файла и вспоминать, где поправили цену, а где забыли. Строки и разделы в листе «С закупкой» можно добавлять и удалять — лист «Для заказчика» подстроится. Колонки в этом листе не удаляйте, а скрывайте: после удаления колонки в листе «Для заказчика» появится ошибка. В LibreOffice перед сохранением в PDF выделите таблицу до итога: Формат → Области печати → Задать.

Перед отправкой заказчику проверьте лист «Для заказчика»: в нём не должно быть закупочных цен, скидок, доходов и ссылок на магазины. Отправляйте только этот лист — сохраните его в PDF или скопируйте в новую книгу и замените формулы значениями («Специальная вставка → Значения»), а не весь файл — скрытые колонки и соседние листы заказчик откроет за пару нажатий.

Чтобы не заполнять таблицу вручную

Шаблон экономит время на оформлении, но фото, названия, артикулы и цены всё равно приходится переносить по одной позиции. Если позиций в проекте десятки, попробуйте собрать ту же спецификацию в Реалдизе: вы вставляете ссылки на товары из интернет-магазинов — фото, название, бренд, артикул и цена заполняются сами, итоги по разделам считаются автоматически, а на выходе — Excel в двух версиях, для заказчика и с закупкой. С некоторых крупных маркетплейсов данные не подтягиваются — такая строка остаётся в таблице с пометкой «заполните вручную».

Первые 7 дней — бесплатно, карта не нужна. Как это работает