Дизайнерская скидка и цена для заказчика: как вести и не путаться

Многие магазины, салоны и фабрики дают дизайнерам интерьера особые условия — дизайнерскую скидку. Для дизайнера это заметная часть дохода от комплектации, а для спецификации — источник путаницы: у одной позиции появляются сразу несколько цен, и важно не перепутать, какую из них увидит заказчик. Разберём, что такое дизайнерская скидка, какие бывают договорённости с заказчиком и как вести всё это в таблице.

Сразу оговоримся: здесь нет юридических и налоговых советов. Как оформить договор и учитывать доход, зависит от вашей формы работы — это вопрос к юристу и бухгалтеру.

Что такое дизайнерская скидка

Дизайнерская скидка — это условия, которые поставщик даёт дизайнеру как профессионалу, который приводит покупателей. Чаще всего встречаются три формы:

• скидка от розничной цены при покупке через дизайнера;
• вознаграждение (процент или бонус) от поставщика за приведённого покупателя — заказчик при этом платит обычную цену;
• специальные цены для дизайнеров, зарегистрированных в партнёрской программе магазина.

Размер и условия у каждого поставщика свои: где-то нужно подтвердить статус дизайнера, где-то скидка действует только от определённой суммы, где-то не суммируется с акциями. Поэтому скидку ведут по каждой позиции, а не одну на весь проект.

Как договориться с заказчиком: три честные модели

Какая бы модель вам ни была ближе, заказчик должен понимать, как вы зарабатываете на комплектации. Лучше всего — когда это прописано в договоре. Тогда вопрос «а почему в магазине дешевле?» не возникает.

Модель	Сколько платит заказчик	Как зарабатывает дизайнер
Скидка — заказчику	Цену со скидкой	Отдельная плата за комплектацию: фиксированная сумма или процент от бюджета
Скидка — дизайнеру	Розничную цену, как в магазине	Разница между розничной ценой и ценой со скидкой — вознаграждение дизайнера
Скидка пополам	Цену с частью скидки	Оставшаяся часть скидки

Ни одна модель не лучше других — это вопрос договорённости. Важно другое: выбранная модель должна быть понятна заказчику и одинаково применяться ко всем позициям проекта.

Четыре цены одной позиции

Чтобы не путаться, у каждой позиции держите отдельно:

• цену магазина — розничную цену на дату проверки;
• скидку — процент, который даёт этот поставщик;
• закупку — сколько позиция стоит со скидкой;
• цену для заказчика — по вашей модели;
• и как итог — ваш доход: разницу между ценой для заказчика и закупкой.

Пример на одном диване, цена магазина 164 900 ₽, скидка 15 %:

	Скидка — заказчику	Скидка — дизайнеру	Скидка пополам (5 % заказчику)
Цена магазина	164 900 ₽	164 900 ₽	164 900 ₽
Закупка (−15 %)	140 165 ₽	140 165 ₽	140 165 ₽
Цена для заказчика	140 165 ₽	164 900 ₽	156 655 ₽
Доход дизайнера по позиции	0 ₽ (плата за комплектацию — отдельно)	24 735 ₽	16 490 ₽

Цифры условные — только чтобы показать, как считается. Реальная скидка у каждого поставщика своя.

Как вести это в таблице

Если спецификация в Excel или Google Таблицах, добавьте в рабочую версию колонки:

Колонка	Как считается
Цена магазина	Вписываете с сайта или из счёта
Скидка, %	По условиям поставщика
Закупка за единицу	Цена магазина × (1 − Скидка)
Цена для заказчика за единицу	По вашей модели: закупка, цена магазина или что-то между
Сумма для заказчика	Цена для заказчика × Количество
Доход	(Цена для заказчика − Закупка) × Количество

Несколько советов:

• Скидка — в каждой строке. Даже если сейчас у всех поставщиков 10 %, через месяц появится салон с другими условиями.
• Доставка, подъём и сборка — отдельными строками. Скидка на них обычно не распространяется, а в итог для заказчика они входят.
• Пересчитывайте от свежей цены. Если цена магазина изменилась, закупка и доход тоже изменились. Перед запросом счёта проверьте цену и скидку ещё раз.
• Итоги — по обеим сторонам. Сколько заказчик платит всего и сколько составляет ваш доход по проекту — это два разных итога, и оба полезно видеть.

Готовые колонки и формулы итогов есть в нашем бесплатном шаблоне спецификации: в нём лист «С закупкой» для вас и лист «Для заказчика», который собирается из него сам.

Как не показать заказчику лишнее

Закупка, скидка и доход — ваша рабочая информация. Если заказчик знает модель и договор не обязывает вас раскрывать закупочные цены, в спецификации для согласования ему нужны только цена для него и итог. Но если вы закупаете от имени или за счёт заказчика (например, по агентскому договору), он может быть вправе получить отчёт с фактическими ценами и документами — тогда закупку не прячут, а показывают в отчёте. Правила простые:

• Для заказчика — отдельный файл, в котором колонок с закупкой нет совсем. Скрытая колонка или скрытый лист в Excel открываются за пару нажатий.
• Перед отправкой проверьте файл поиском по словам «закуп», «скидк», «доход» — и по названиям листов.
• PDF делайте из клиентской версии, а не из рабочей.
• Не оставляйте подсказок в примечаниях вроде «в салоне со скидкой 20 %».

Как отправить спецификацию заказчику и получить подтверждение, подробно — в статье «Как согласовать спецификацию с заказчиком».

Частые ошибки

Одна скидка на весь проект. У разных поставщиков разные условия, и общий процент даёт неверный доход.

Скидка от устаревшей цены. Цена в магазине выросла, а закупка в таблице посчитана от старой — доход на бумаге больше, чем на деле.

Скидка сложилась с акцией — или не сложилась. Многие поставщики не суммируют дизайнерскую скидку с распродажей. Уточняйте до того, как показывать цену заказчику.

Модель не проговорили. Заказчик нашёл ту же позицию дешевле и решил, что вы завысили цену. Модель вознаграждения стоит обсудить и записать до начала комплектации, а не после.

Замены без пересчёта. Позицию заменили, а скидку и закупку оставили от старой. Каждая замена — это новая строка с новыми условиями.

Договор, налоги и чеки

Как оформить вознаграждение от поставщиков и отношения с заказчиком, как учитывать доход и какие документы нужны — зависит от того, работаете вы как самозанятый, ИП или студия, и от того, кто платит поставщику: перепродажа товара заказчику, агентское вознаграждение и бонус от поставщика оформляются и облагаются налогом по-разному. Если договор не говорит, кому достаётся скидка при закупке за счёт заказчика, она может считаться его выгодой. Всё это лучше обсудить с юристом и бухгалтером. Что точно стоит записать в договоре с заказчиком: что входит в комплектацию, кто и кому платит за товары, как учитывается скидка или вознаграждение дизайнера и кто отвечает за сроки поставки.

Как это устроено в Реалдизе

В Реалдизе у каждой позиции есть цена магазина, ваша дизайнерская скидка, цена для клиента и ваш доход. Всё это собрано в отдельном виде «Финансы», который видите только вы.

В версиях для заказчика — Excel «для клиента», PDF и ссылке, которая открывается без регистрации, — закупки и скидки нет. Для себя есть Excel «с закупкой»: цена магазина, скидка и формулы, чтобы считать дальше прямо в таблице. А саму спецификацию не нужно заполнять руками: вы вставляете ссылки на товары из интернет-магазинов, и фото, названия, артикулы и цены подтягиваются сами.

Попробовать можно 7 дней бесплатно, до 3 спецификаций, карта не нужна. Дальше — 1 490 ₽ в месяц, для команды — тариф «Студия» (до 3 человек) за 2 990 ₽ в месяц. Как это работает